Er du en selvdreven og erfaren koordinator?

Dypro Eiendom søker Office Manager


Dypro Eiendom er et tradisjonsrikt eiendomsselskap med eiendommer i hele Oslo. De er i dag ni ansatte som sitter på hovedkontoret på Majorstua, eller jobber med vedlikehold og oppfølging på deres eiendommer. Hos Dypro er ingen dager like. De søker nå en omgjengelig og stødig koordinator til å styre kontor og administrasjon fra hovedkontoret på Majorstua. 

Vi ser etter deg som opplever at tiden flyr når du får fikse, ordne og tilrettelegge for de rundt deg. Du er opptatt av orden og struktur, og finner glede i å skape en enklere hverdag- og tilrettelegge for andre. Du trives godt med å jobbe med dine egne ting, og får godfølelsen når du kan stryke gjøremål av to do-lista di – men det gjør også at du får mer energi til å gå løs på neste oppgave. Du trives absolutt best med mye å gjøre, og er alltid litt i forkant med å se hva mer du kan gjøre for at kontoret eller rutinene skal bli enda litt bedre.

Ansvarsområder:

  • Bistå eiendomssjefen ved utleie av boliger – herunder registrering, økonomi, vurdering av leietakere, og bistand ved overtakelse og overlevering
  • Bistå regnskapsansvarlig med økonomi og regnskapsoppgaver
  • Ansvar for leverandører av it, rekvisita, utstyr og lunsj til de ansatte
  • Administrere eiendommer i Fenistra fra A til Å
  • Oppdatere og vedlikeholde nettsider
  • Ansvar for sosiale medier
  • Koordinere markedsaktiviteter


Dette får du hos Dypro:

  • En solid arbeidsgiver der dine erfaringer og egenskaper, særlig innen struktur, system og orden, blir satt stor pris på
  • Konkurransedyktig lønn
  • Gode pensjons- og forsikringsordninger
  • Trivelige lokaler sentralt på Majorstua


Kvalifikasjoner:

  • Høyere utdanning innen relevant fagområde, eller arbeidserfaring innen lignende type arbeid
  • Erfaring fra eiendom, administrasjon eller utleie/leasing teller positivt
  • Gode IT-ferdigheter og positiv til å lære nye teknologiske verktøy
  • Kommuniserer svært godt på norsk, både muntlig og skriftlig.
  • Arbeidsspråk er norsk, men en fordel om du behersker andre språk samt kommuniserer godt på engelsk
  • Førerkort er en fordel – noe arbeid ved eiendommene er en naturlig del av stillingen


Personlige egenskaper:

  • Du er selvdreven, systematisk og nøyaktig, og trives best med struktur og orden rundt deg
  • Du er trygg og selvstendig, og trives godt med å arbeide på egenhånd
  • Du fungerer godt i team, og samarbeider godt med andre selvstendige roller
  • Du er en naturlig administrator og tilrettelegger – du får godfølelsen når du lykkes med å gjøre arbeidsdagen litt enklere for de rundt deg
  • Du er blid og omgjengelig, og er ofte en som bidrar til lett og god stemning
  • Du trives med mange baller i lufta, og er proaktiv med å finne ting som bør gjøres dersom det skulle være litt rolig


Dypro Eiendom – en del av Dypro Holding AS

Dypro Holding AS har tre heleide datterselskaper, Dypro Eiendom AS, Dypro Røa AS og Røa Senter AS. De eier omtrent 300 leiligheter i Oslo, som ligger på Røa, Majorstua, Grünerløkka og i sentrum. I tillegg eier de næringseiendom, blant annet lokalsenteret Røa Senter. Dypro legger vekt på å holde en god standard på sine eiendommer og har meget høyt fokus på sikkerhet gjennom gode rutiner for internkontroll. Hos Dypro er det spesielt stort fokus på sikkerhet og trivsel.

I dag har Dypro Holding AS ni ansatte og er et lite team der relasjoner og samarbeid er viktig. For dem vil en ny Office Manager bli en viktig fasilitator, så vel som en sentral bidragsyter til et hyggelig miljø. Det absolutt viktigste er derfor å finne rett person med rett holdning og nyttig erfaring. Rollen som Office Manager er variert, og dermed vil en variasjon av erfaring også være relevant.



Er du klar for en allsidig og selvstendig rolle som Dypros nye Office Manager? Vi er nysgjerrig på å høre hvordan nettopp din utdanning eller erfaring vil bidra til gode rutiner og et godt miljø hos Dypro. Fortell oss dette, og litt mer om hvem du er og hvorfor du søker, og send oss din søknad sammen med CV. Vi tar løpende kontakt med aktuelle søkere, og vi gleder oss til å høre fra deg!


Stillingstittel: Office Manager
Arbeidssted: Majorstua
Søknadsfrist:
Vi tar imot søknader frem til 1. august, men leser søknader og kaller inn aktuelle kandidater til intervju fortløpende.
Søknad og CV sendes til: post@karing.no merkes: Dypro Eiendom

Stillingen bidrar inn mot alle Dypros eiendommer og administrative oppgaver, og rapporterer til daglig leder, Hans Haram. Har du spørsmål om stillingen kan du kontakte Hans på telefon: 970 33 949 eller rekrutteringspartner Marit-Helen Kåring på post@karing.no eller telefon: 907 45 669.



Nysgjerrig? Ta gjerne kontakt for en uforpliktende prat

  • Dette feltet er for valideringsformål og skal stå uendret.